如何用英語搖滾你的下一個業務演示文稿

您是否知道史蒂夫喬布斯是世界上最好的演示者之一，花了兩天時間來準備他的演示文稿？

，這是他的母語！

你想要嗎？提供偉大的商業演示文稿？

我們無法告訴您所有史蒂夫喬布斯的秘密，但本指南將幫助您在英語中提供清晰，有組織和有效的業務演示文稿！

如何用英文搖滾你的下一個業務演示文稿

讓我們將演示文稿分為三個部分：開始，中間和結束。

在我們開始之前，請確保您將手機放在沉默上。您不希望在您呈現的情況下從任何業務應用程序獲取電話或通知！

您也希望在家庭俚語-商業演示是一個專業的時間。

1。開始一個商業演示文稿右

我們將分解為三個較小的部分：簡介，大綱和開始演示文稿。

介紹

首先，您’LL想迎接你的觀眾。以下是您可以使用的一些樣本短語來說hello：

  • 早上好/下午好。
  • 謝謝你今天來的。
  • 我很高興今天見到你們。

然後，介紹自己。觀眾將想知道你是誰。告訴觀眾，你在演講中早期創造信任。如果觀眾信任你，他們會聽得很好，相信你告訴他們的東西。

最後，告訴你的觀眾為什麼你在那里以及你所呈現的東西。以下是一些方法：

  • 我會談論…
  • 我會在……

    • 上

  • 我演示的目的是…

    • 以下是完整的樣本介紹：

    早上好，謝謝你今天來的。

    我的名字是喬伊斯方，我是xxx的財務經理機構。今天，我將在2015年展示我們對前三名股票的分析。

    簡單，對吧？在不到一分鐘的交談中，您已經歡迎您的受眾，介紹自己並介紹了您的主題。如上所述，這構建了與觀眾的信任，並讓他們興奮地聽到你的演示文稿。

    要聽到原始揚聲器如何做到，請查看此視頻名為“啟動語音”。它給出了備受自然介紹您的觀眾的介紹的巨大提示。

    以來該視頻可在Fluentu上使用，您不需要擔心丟失一個單詞。fluentu上的每個視頻都帶有交互式字幕-單擊任何單詞，點擊即時定義，難忘的圖片和例句。

    概述您的演示文稿

    ，您可能也想要簡要介紹你將談論的內容。這與顯示有幾個要點的幻燈片一樣簡單，您將在演示文稿中談論。要幫助您，這裡有一些您可以用來啟動大綱的短語：

      今天，我們將覆蓋…

      今天，我們將繼續…

      在本演示文稿中，我們將討論/分析/評估…

    保持此部分短。如果您使用的是PowerPoint演示文稿，只有一個幻燈片就足夠了。

    您將介紹每個主題整個演示文稿的剩餘細節，因此現在無需提供詳細信息。使用“第一”，“下一步”等單詞“然後”等部分。

    這是您在大綱期間的樣本：

    今天我們將在2015年覆蓋前三名股票。首先，我們將在過去五年中涵蓋公司收入。這包括收入來自，它們的增長和預計的增長。接下來，我們將審核新產品，服務和技術，這些公司計劃今年介紹。然後，我們將潛在影響公司及股票價格的風險。最後，我們將看看目前正在運行這些公司的管理。

    現在已經完成了介紹，讓我們進入演示文稿的肉（主要部分）！

    開始演示文稿

    要從大綱轉到演示文稿的開始（此更改稱為轉換），可以使用其中一個短語來使轉換流暢：

    • 開始，
    • 首先，讓我們談談…
    • 我會首先給出一些背景信息…

    2。中間：業務演示文稿的核心

    您的演示文稿將填寫您的內容-您了解的信息。以下是將所有信息連接到拋光（非常偉大且平滑）呈現的方法。

    移動主題主題


    當您從一個主題轉換為另一個主題時，如果使用前面提到的某種類型的過渡短語-就會最適合。他e是一些例子：

    • 這讓我帶到我的下一個點……
    • 讓我們考慮…

      • 現在，讓我們看看…

    你也想談談你之前說過的事情（就像我提到過渡短語的情況下我剛才所做的那樣：我說“就像我之前提到的”）。這種“重新講述”在使您的演示中非常有用。以下是您可以使用的一些短語原因：

    • 如上所述

      • 我們早期看到的

    • 我們在早期觸及

    介紹數字，圖形和圖表

    為您的演示文稿添加價值的最重要和最簡單的方法之一是使用數字。人們記住數字。想要證明嗎？看看這兩個句子：

      許多公司與穀歌宣傳。
    • 84％的財富500強公司與穀歌宣傳。

    你還記得哪個？第一個陳述，使用“許多人”這個詞是一個積極的聲明，是真的。但是，它並不像第二個陳述那樣令人難忘，因此，不如強大。

    要小心！如果沒有意義或上下文，數字可以在演示中弄髒數字。你有沒有見過滿是數字和數據表的幻燈片？我有，我可以誠實地說，我永遠不會記得列出的數字之一。

    我已經看到最有效的使用數字是在報價中或圖形中，例如圖形或圖形圖表。在陳述某些數字後，嘗試使用這些短語中的一個更有效：

    • 將這些數字放入上下文中…
    • 等於…
    • 是相當於…
    • 相當於…

      • 例如，“財富500強公司的84％的公司與穀歌宣傳。這相當於中國和印度的國家收入，結合了。“

      如果有一些圖形或圖表來顯示，請使用這些短語來介紹它們：

      • 展示這個…
      • 這個顯示/證明…
      • 說明這個…
      • 這個圖亮點…

      例如：

      本圖展示了新技術之間的關係並增加了庫存價值。此外，下圖表明，當公司花費三個月營銷其新技術時，他們的庫存價值比沒有營銷的速度較高。

      給出一個例子

      >

      這裡的另一個演示文稿提示：講故事。人們唯一的記憶不僅僅是數字是一個很好的故事。舉例說明並使用這次將您的演示文稿帶到生機。以下是開始的幾種方法：

      • 例如…
      • 考慮…
      • 一個很好的例子是…

      當您在演示文稿中講故事時，請務必執行此操作。不要從幻燈片讀取它。最好只在幻燈片上放置圖像或幾個關鍵詞。不要寫出你將在幻燈片上說的一切。

      這是許多人-偶數的大錯誤母語人員-將在演示中進行。如果觀眾可以閱讀你從幻燈片中說的一切，他們為什麼要聽你呢？大量單詞也很難閱讀，因此使用帶有關鍵詞和短語的圖像和項目符號。

      3。摘要和結論在結束演示之前的業務演示文稿

      ，迅速總結了您的主題和調查結果。

      總結了您的演示文稿

      我通常使用我的第一個再次幻燈片-我概述了演示的那個。但除主題之外，我還將從每個部件添加到幻燈片的鍵點。

      將摘要保持為一個或兩個幻燈片。記住目標是提醒您的觀眾對演示文稿中最重要的觀點。

      以下是您可能使用的一些短語：

      • 在摘要/總結中，
      • 回顧，
      • 我們已經了解到…

      後立即，給出一個簡短的強大的陳述結束。這將顯示演示文稿的查找或中央焦點。結束一個強大的句子，解釋了為什麼每個人都聽到你的演示文稿。此短語可以從：

      • 基於此…
      • 由於我們的研究…

        • 介紹可用信息…

        所以這是一個示例摘要和結論。您會在開始時出現此摘要和示例概述的相似性：

        ，涵蓋我們的前三名2015年。我們已經了解了他們的收入歷史以及預計收入增長，因此推出新產品，服務和技術。我們知道這些公司有一定的風險，包括新的管理和改變外幣匯率等。由於我們的研究，我們認為這三隻股票將擊敗行業平均值，增長16至20％。

        邀請問題


        你幾乎完成了！永遠記得感謝觀眾聽，然後問佛問題。兩個部件都像聽起來一樣簡單：

        • 謝謝大家聽。
        • 謝謝你的注意。
        • 有沒有人有任何疑問或評論？
        • 如果有人有任何疑問，請隨時向他們詢問。
        • 我們現在有一些問題。

        在您製作和練習您的演示時，嘗試猜測您的觀眾會問的問題。這將使您為這一部分做好準備，這通常被稱為“Q＆A”短（代表“問題和答案”）。

        您已準備好搖滾您的下一個業務演示文稿！

        我的最後一點不是口頭（你說的），而是視覺（你所看到的）。記住你的肢體語言！這意味著想一想：你是怎麼站起來的？你的雙手在哪裡？你在微笑嗎？

        在演示期間看看您的受眾（保持目光接觸）非常重要。良好的目光接觸顯示信心並參與您的觀眾。

        讓我們結束我們的開始，史蒂夫喬布斯如何開始。我必須與你分享那個掌握的最佳技巧：保持簡單。

        你在這裡看到了許多短語，以幫助您保留演示文稿專業人員，但這取決於您的內容參與和信息，以及最簡單的方法是保持簡單。

        joycefang在美國各地長大，目前生活在日本橫濱，擔任自由商業計劃作家和圖形設計師。她贏得了一名以日本為重點的MBA，並在幾乎所有行業中致力於包括金融，酒店，零售和活動管理。她喜歡旅行，食物，橄欖球，熱瑜伽和她的狗，鱷魚。