你一直在發短信。
有時你甚至打電話給他們(驚人!)。
但是每一個,然後你必須坐下來寫一封電子郵件。
電子郵件不同於字母,文本和電話。甚至更多,給您的朋友的電子郵件使用不同的語言從電子郵件到您的同事。
在沒有冒犯任何人的情況下清楚地收到您的留言,您必須知道電子郵件如何用英語工作。這正是為什麼我們為你創造了這個方便的指南。
在本帖子結束時,您將知道向您的電子郵件發送電子郵件,如何為業務同事寫一封電子郵件,如何向朋友寫一封電子郵件以及如何寫電子郵件到熟人(某人只會滿足一次或兩次)。
在英語中寫電子郵件的終極指南
在學習如何用英語寫電子郵件之前,您需要獲得一些強大的詞彙基礎。Fluentu是它的完美工具。
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必須知道的詞彙,用於在英文中發送電子郵件
如果您的電子郵件帳戶當前設置為您的母語,則更改英語學習一些新詞。你已經知道一切都在哪裡,所以你會知道這些詞是均值的。
,這是四個只需將電子郵件帳戶的語言切換到英語:
- 即可學習
- 主題:這是電子郵件的主題,或電子郵件將是什麼。
- 收件人:這是接收(獲取)電子郵件的人。
- compose:這意味著創建或寫電子郵件。“compose”這個詞通常與音樂一起使用。作曲家是寫或撰寫音樂的人。
- 附件:這是您要將(添加)附加到電子郵件的任何文件。
看看是多麼容易?你現在知道四個新單詞,它只花了一分鐘!
還有一些人的電子郵件的另一部分(是的,是母語人士)不知道:CC和BCC字段的含義。當您向CC字段添加電子郵件地址時,該地址也將獲得該電子郵件。當您向BCC添加電子郵件地址時,該人也會收到電子郵件,但沒有其他人會知道該人收到副本。
但cc和bcc意味著什麼?這些是由短語中的第一個字母組成的首字母縮略詞或縮寫。在這種情況下,這些詞是“碳複製”和“盲碳拷貝”。
cc:炭拷貝
在電子郵件之前,碳拷貝只意味著寫入的副本(或鍵入)使用碳紙的文件。您可能在工作中甚至在支票簿上看到碳紙。這是一塊薄灰色的灰色紙,一側有一層鬆散的墨水,你在一張空白的紙上放置。
然後,將原始文件放在碳紙上。現在,當您在文檔上寫入時,它會將墨水從碳紙推到空白紙上,製作副本。您可以在此視頻中看到碳紙。
所以名稱是有意義的,因為在電子郵件時使用CC就像將收件人發送原始電子郵件的副本。
bcc:盲碳複製
和盲碳副本?回到人們使用打字機時,秘書將製作碳副本文件,但僅在副本進行副本後添加收件人的名稱。那種方式沒有人知道還有誰得到了文件的副本。如果有人是盲目的,這意味著他們看不到,所以這個名字再次出現了很多意義。如果你向大量的人發送電子郵件,你會使用BCC字段。
如果要將電子郵件發送給大量的人可能不希望與其他人共享他們的電子郵件地址。使用BCC的另一個原因是當您希望有人看到您在電子郵件中發送了電子郵件或信息-但您不希望將該人成為對話的一部分。
現在我們知道電子郵件的主要部分,您如何實際地用英語寫一個?
在英文中寫一封電子郵件的基礎知識是寫作電子郵件的一些快速基礎:
- 電子郵件通常短於字母,但比文本更長。
- 電子郵件不是緊急(重要的是,需要立即註意)與某人親自對某人說話或在電話上呼叫它們。
- 一封電子郵件將根據您寫的誰寫入不同。就像你說話的時候,電子郵件使用不同的語言為不同的收件人。
所以在寫電子郵件之前,請詢問自己為什麼您使用電子郵件,而不是僅致電或郵寄一封信。您可能會決定文本或電話呼叫更有意義。
閱讀以查找o如何以及為什麼將電子郵件寫給您與您合作的人,您知道和親密的朋友。
在您的工作同事/BOSS中以英語寫電子郵件
經常工作用於設置會議,因為它很容易查看一個地方寫入的所有信息。通過電子郵件獲得比親自的電子郵件更容易。
工作電子郵件當您想提出不需要立即回答的問題,或者快速發送向忙碌的人注意,所以他們可以在以後看到它。始終清晰並保持簡潔(簡短)。
可能的部分包括
工作電子郵件看起來很像商業信函,有一些變化。
您的電子郵件應該有:
- 一個問候語:打招呼,並通過名字來解決您編寫的人。
- 一個簡介:如果您通過電子郵件的人不知道您是誰,請簡單地介紹。
- 您的電子郵件的目的:快速到達點並解釋為什麼您正在編寫電子郵件。
- 詳細信息:只包含收件人需要了解您通過電子郵件的原因所需的詳細信息。如果收件人在閱讀電子郵件後需要採取任何動作,請在此處包含。
- 簽名:在電子郵件結束時簽名。
公共短語
- “我希望你做得很好。”-您可以在您的問候後在電子郵件的開頭包含此可選短語。
- “我希望這封電子郵件能找到你。”–這句話與上面的句子類似,但它更加正式。
- “我只是想更新你…”或“我只是想讓你知道……”-這些都是開始電子郵件的很好的方法您正在快速注意收件人已經了解的內容。
- “謝謝你的時間。”–感謝人們在電子郵件結束時感謝人們的時間,並在您的簽名之前。
- “真誠的”-這個詞經常在簽名中使用之前使用,通常只在正式的字母(就像一個給你的老闆)。真誠意味著你真的意味著你在說什麼。
樣本工作電子郵件
這就是給同事的電子郵件可能看起來像:
主題:星期五午餐會議時間更改為11:30
hellosally,
我希望你今天做得很好。這是來自營銷部門的[你的名字]。我想在星期五的午餐會上更新您。星期五午餐會議已從上午11:00至11:30搬家,請告訴我如果您能夠在新時期參加會議。
謝謝你的時間,我希望能在那裡見到你。
真誠地,
[你的姓名]
用英語寫一封電子郵件給熟人
一個熟人是你知道的人,但不太好。這是一個不是朋友,而不是一個陌生人。
電子郵件是一個完美的方式來聯繫熟人,因為它不像呼叫或發送文本一樣個人。發送電子郵件是一個很好的方法,可以與您在很長一段時間內閒過的人聯繫,或與您在活動中遇到的人保持聯繫。
可能的零件包括
熟人的電子郵件比寫給工作的人的方式更加正式,但它有點個性化。您可以-在某些情況下,應包括有關您是誰的更多詳細信息以及您為什麼發送電子郵件。
當您向某人寫電子郵件時,您不太了解,請務必包含:
- 一個問候:一如既往,請先打招呼!您可以根據您的認識,決定是否應該使用該人的名字或姓氏。
- 提醒他們從哪裡知道你:提到你遇到收件人或你上次看到它們的地方,所以他們知道你是誰。
- 關於您收件人的積極細節:您可以提到您最後一次看到這一熟人的對話有多偉大,或者在最近的促銷或新工作中祝賀他們。包括任何細節,顯示您關心它們是不錯的。
- 你寫作的原因:為什麼要寫這封電子郵件?它可能只是看收件人如何做到,或者要求他們尋求幫助。澄清你的理由。
- 你的簽名:禮貌地讓收件人知道你正在等待他們的回复,然後用你的名字簽名。
公共短語
- “很長一段時間沒有看到。”-如果您偶爾沒有看到收件人,則可以在電子郵件的開頭使用這個非常非正式的句子。
- “保持聯繫”。-這句話意味著您想偶爾與收件人交談。與您最近見過的人一起使用是一個很好的句子。
- “我期待著您的回音。”-在您簽名之前,您可以使用此短語來顯示您想要了解響應。你也可以使用稍微休閒的“期待著您的回复。”
- “祝福”-在電子郵件中到熟人,說“真誠”可能太正式。相反,您可以使用此短語作為結束,或者只需“最佳”,然後在下面的行上的名稱。
樣本電子郵件到熟人
這是一個電子郵件到熟人的電子郵件可能看起來像:
嗨西蒙,
這是[你的名字]-我們去年在新年派對上遇到了。好久不見!恭喜您最近的促銷活動,您應該為您所做的所有努力工作。
我通過電子郵件查看您是否想在某個時候見面以追趕。我在你的城市待了幾個星期,我很想和你聊天。
我期待著您的回音。
祝福,
[您的姓名]
在您的朋友中用英語寫一封電子郵件
我們通常與我們的朋友在聊天計劃上使用文本或親自使用。但有時,電子郵件仍然是最佳選擇。
如果內容太長,則會向您的朋友發送電子郵件,以便擬合文本,如果要包含多個鏈接或附件,或者如果您和您的朋友彼此遠離。
包含
電子郵件給朋友的可能部分非常隨意,並不總是遵循特定結構。儘管如此,您的電子郵件中還可以包含一些東西,以確保您的朋友了解您:
- 一個問候語:在您到達您的電子郵件的內容之前打招呼!
- 您的電子郵件原因:您可以解釋為什麼您決定電子郵件而不是文本,或者只是正確地寫作您想要分享的內容。
- 簽名:寫下您的名字並不總是必要的電子郵件給朋友發送給朋友。相反,你可以說“以後跟你說話”並將其留在那裡。
公共短語
- “它怎麼樣?”-這是一個隨意的方式來說你好,問你的朋友是如何做的。
- “只是想告訴你……”-這是開始電子郵件的好方法。請注意,句子缺少“i”,它應該在句子的開頭。那是因為你可以寫下你對你的朋友說話的方式。
- “以後跟你說話。”-您也可以將其寫入縮寫TTYL。
共同的互聯網首字母縮略詞。正如我們用CC和BCC所看到的,首字母縮略詞是由短語中每個單詞的第一個字母製成的縮寫。在線演講時,這些首字母縮略詞非常受歡迎,並且您可能已經使用了其中一些。如果你說些什麼是笑話,你可以寫“大聲笑”,它代表“大聲笑聲”。或者你可能會寫“omg”為“哦,我的上帝”,如果你被某種東西感到驚訝。寫完為你很自然!您可以想到電子郵件,就像它是更長的文本。
示例電子郵件給朋友
這是給您朋友的電子郵件可能看起來像:
嘿SAM,
它是怎麼回事?我要發短信給你,但是我意識到我有太多的說話!
抱歉我早些時候沒有立即回复你的文字,我在午餐會議上。這是SOOOO無聊的哈哈。在會議結束後,我們有披薩和蘇打水,所以每個人都很高興。
你知道我正在訪問紐約atm*,對嗎?好吧,我明天和一位老朋友會面,我想讓你的想法。他是我去年在那個令人敬畏的新年派對上遇到的那個人。那個帶有非常好的鞋子的那個,記住?
並猜測什麼。我不知道我應該穿什麼。幫助!
[你的名字]
*注意:ATM是“此刻”的縮寫,意思是“現在。”
與所有這些短語和電子郵件部分,現在您已準備寫您自己的電子郵件-無論是朋友,熟人還是同事!