在提交一個令人敬畏的簡歷並在這些商業應用程序上花費大量時間…
……你有一個成功的面試並得到了這份工作！（完成！）
但現在您必須提供業務演示文稿。
如何使其變得有趣並且完成得很好？
井，此外對於提供驚人的商業演示的這些有用的提示，我們應該談論數字。
為什麼數字？人們還記得數字。
為什麼數字對於業務演示文稿視覺效果是完美的。
所以你應該如何在演示中使用它們？你有沒有見過滿是數字的幻燈片？你能記得任何沒有看幻燈片的數字嗎？
我絕對不能。
這就是我們經常在我們的演示文稿中使用圖表和圖表-以我們的數據使用圖表和圖表使它成為視覺。
畢竟，數字不需要乏味或醜陋。當您需要顯示兩個或多個不同項目之間的關係時，它們也非常有用。
營銷您的演示文稿
首先，我將向您介紹兩個最受歡迎的圖形（視覺圖像或圖表）我們在商業演示文稿中使用。我們不能阻止那裡，因為你需要能夠描述圖形中的運動（改變）。取決於您描述的是什麼，您可以以略微不同的方式解釋此運動。例如，如果您向潛在投資者展示您的業務計劃（可能投資的人公司），您將希望使您的利潤圖具有積極的營銷視角（查看）。這意味著您正在向他們展示積極的數據，以便他們想要投資貴公司。但是，在呈現競爭對手的利潤圖（競爭/競爭公司）時，您將想要使用不同的利潤營銷透視。
但小心不要撒謊。
當我說你將以不同的角度出現圖表，我的意思是您可以根據您想要的觀眾使用不同的單詞從你的圖形中獲取。不同的單詞具有不同的含義。例如，我們可以說“我們的股票價值增加”或“我們的股票價值通過屋頂飆升”時。“穿過屋頂翱翔”也意味著增加，但它是一個非常大的，令人印象深刻的（值得注意的）增加。
為什麼我們在業務演示文稿中使用圖表？
很多商業演示都集中在數據上。通常，您將介紹財務狀況：您賺取多少錢，您花費了多少錢，您花了多少錢，您的股票等等。其他時間，您可能會展示您所做的研究如何支持新產品或投資。
所有這些主題通常包括很多數據來支持您的想法。圖形是使這一數據的重要方法，也是為了顯示關係，例如比較或趨勢（在時間段內的動作）。
快速注意：圖表，圖形和圖表現在意味著幾乎相同的東西，所以您可以在談論圖表時使用這些三個單詞中的任何一個。
在繼續閱讀之前，業務演示文稿中的兩個最常見的圖表視覺效果
，請務必查看Fluentu。
今天給它免費嘗試
所以，回到圖表！
在我的經驗中，兩個最常見的圖表是界圖（也稱為“行圖表“）和餅圖。
線圖顯示了兩個變量之間的關係在一段時間內。
餅圖最適合顯示百分比和比例。使用餅圖，我們展示了每個部分的重要性，以及它如何增加到總數。
我確定你之前看過這些類型的視覺效果。看下面的餅圖。將其與文本的牆進行比較，它帶我寫出相同的數據。我認為它更容易看到-並記住圖表。您如何看待？
即使我們為我們的演示文稿創建一個漂亮的圖表，我們需要能夠描述它。如前所述，有不同的方式來描述您的圖表，具體取決於您希望您的觀眾如何查看信息。
描述餅圖
很重要的是要注意其餘的這個博客文章是關於在演示期間說話時如何描述你的圖表。所以請不要將所有這些單詞寫在幻燈片上！
我們使用餅圖來顯示不同的部件如何構成整體。例如，在上面的形像中，我們將2014年的2014年費用分開到不同的類別：工資和工資，開銷費用（租金，電力等），材料成本，營銷，研發（研發）和雜項（或各種）。
這是一個好消息：如果您已經知道休閒英語（如這些商業成語），那麼描述餅圖將非常輕鬆。要介紹此圖表，您可以簡單地解釋每個類別的百分比。
務必在介紹圖表時添加自己的值。不要只閱讀零件及其百分比-你的百分比Dence可以自己讀到這一點！相反，解釋為什麼這些數字很重要。你能看到這兩個陳述中的差異嗎？
我們花了20％的總費用預算，以獲得租金和電力等開銷費用等。
我們花了20％的總費用預算是關於租金和電力等開銷費用等的，我們的大多數競爭對手花費23％的額外費用。
額外的句子給出了您的受眾環境（顯示情況）並幫助解釋20％，如果20％是好的或壞的數字。
對比詞來描述餅圖段（零件）
與餅圖的非常有用的技術是比較類別。比較有助於顯示您應該嘗試實現的百分比（得到）。
- 比較詞：比較，與與，超過，大於
相比，比較
您可以將類別彼此（示例1）進行比較，以其先前的級別（示例2）甚至是其他業務（示例3）。
示例1：我們花了20％的支架費用，而營銷費用相比10％。
例2：從2013到2014年，我們將我們的營銷費用降低到12％至10％。
示例3：我們的10％的費用轉到營銷，而不是我們的競爭對手，他們花了19％的營銷費用。
我們之前所說的，數字沒有上下文。在這裡，您可以通過增加重點（額外的重要性）來為您的觀眾提供線索。想表明我們沒有足夠的營銷？想表明我們花了太多的營銷嗎？使用這些單詞來強調：
- 太少：只有
- 太多：盡可能多，只是〜（單獨）
等待，等待，等待。你列出了“只是”和“剛剛開始”來表示對面的事情。他們聽起來也一樣！
我同意。考慮接下來的兩個例子：
我們只花了10％的營銷支出。
我們在營銷時花了10％（單獨）。
第一個句子意味著（顯示）我們在營銷上很少花費。這可能是積極的（我們省錢）或者可以說我們可以花更多的營銷資金。
第二句暗示我們在一個項目上度過了太多的費用預算。在類別（在這種情況下，營銷）也可以幫助顯示這一點。
請注意，使用“只是”時，該百分比是較小的。使用“剛剛開始”時，百分比就在短語之前。
描述移動：線條圖
現在我們知道如何描述餅圖，那麼線條圖表怎麼樣？這兩種圖表之間的一個大區別在於，線條圖表顯示了移動（變化）隨著時間的推移。
在任何時間點，您的線條圖將做三件事之一：向上移動，向下移動或者相對（大多數）相同。
有用的形容詞來描述圖表中的移動
無論移動方向，您的任何圖表描述都可以用形容詞加強，例如：
- 一般條款：輕微，輕微，穩定
- 強大的術語：戲劇性，主要，大規模，災難性，迅速，無與倫比（從未見過）
- 時間為基礎：漸進，銳利。（“漸進”通常需要更長的時間，而“尖銳”是突然的運動。）
考慮以下差異：
我們的收入在第三季度達到了傾角。
我們的收入在第三季度略微傾角。
讓我們誠實-你擔心你的收入下降了。你的觀眾也很擔心。“傾角”和“輕微傾角”之間的差異是第二種舒適性。雖然你的收入下來了，但它是“輕微的”，或者沒有什麼可擔心的。這意味著“DIP”可能不會在將來繼續。
當我們了解不同的單詞來描述運動時，我們將繼續使用這些“加強者詞”或“增強詞”來澄清我們的內容意思是。
描述向下移動
這裡有一些詞來描述向下移動：
- 一般條款：衰退，減少，下降，秋季，幻燈片，削弱，傾角
- 強大的術語：坍塌，崩潰，折疊，垂直，暴跌
- 一般條款：爬升，上升，增加，增益，加強
- 強大的術語：浪湧，火箭，翱翔，穿過屋頂，跳躍
- 集會
- 恢復
- 改善
- 反彈
- 一般術語：保持穩定，水平，穩定
- 強項：陳舊，不可移動，停滯
例如，如果您想解釋為什麼您的數字在上一段時間內下降，您可以說：
我們的收入在第三季度略微傾斜。
我們的費用在安裝更新的軟件後暫停。
我們的費用在安裝更新軟件後，我們的費用陷入了錄製的低點。（更強）
在第一個示例中，您想要一個積極的貴公司。這就是為什麼你將為您的收入墮落的一般性術語，如“輕微傾角”。另一方面，您的費用下降是下兩個示例中的好消息。這就是為什麼我們可以使用更強烈的術語來強調這個和積極的市場cMPANY，就像“陷入唱片的低點”。這句話意味著費用是他們曾經已經最低的費用。
描述了向上移動
現在，這裡有一些詞來描述向上運動：
讓我們使用相同的收入例子。然而，這一次，它向上而不是下降。
我們的收入在第三季度上升。
我們的收入在第三季度飆升。
聲音更好的？兩個“玫瑰”和“洶湧”表示向上運動。“玫瑰”意味著，它增加了。這可能是正常的速度，甚至不到預期的步伐。“浪湧”表示出色的性能-高於平均水平或高於預期。
要小心！其中一些強烈的詞語看起來似乎是暫時的，還是不持久的話。在說“我們的收入飆升”之後，請務必解釋他們為什麼增加。此外，解釋為什麼我們可以預期將繼續在未來繼續。
在向下移動之後的向上移動
術語，以便在向下移動向上移動向上移動運動：
例如，“我們的收入在第三季度略微傾向，但在第四季度的第一個月內集結了之前的級別。”
這表明“輕微”傾向於“簡短（簡短），我們可以預期與我們的收入更加積極的增加。
描述少於沒有移動的圖表
如果您的界圖保持相對相同時間，它是穩定的。
是一些詞來描述穩定性：
看看這些例子：
儘管有一些起伏，但我們的增長相對穩定。（陽性）
經過一年的UPS和Downs，它們的增長停滯不前。（令人懷疑的）
上述兩個示例是描述完全相同的場景的有趣方式。再次，根據您希望受眾接收消息的方式選擇單詞並解釋您的圖表。
您不需要擔心您在此處使用的條款。數字應該為自己說話。我寫了這個博客帖子，因為有時你需要解釋為什麼好像是消極的事情發生，例如你的收入減少，你的費用增加或你的庫存價值減少。
最終業務演示提示
在設計圖表之前，問問自己，“你和你的觀眾應該知道的趨勢和模式是什麼？”當您了解答案的情況下，您可以使用上述術語來設計您的圖形，專門為您的受眾設計。
始終引用或源您的數據。這意味著您在您獲得信息的位置。這可以在內部（在您的公司）或外部（在不同的公司）進行。如果您的數據在內部收集，請為學習命名或務必提及您的公司進行這項研究。如果您的數據在外部收集，請務必命名源和學習。
一些信譽象敗（可信）的機構將與您的受眾建立信任，如政府網站，大學（麻省理工學院，哈佛等）或研究機構（Neilsen，McKinsey等）。不要使用諸如維基百科等開源網站。由於任何人都可以改變它們，因此這些類型的演示文稿並不是很可靠。
別忘了玩得開心！讓您的創意一方通過介紹視覺騎行！例如，這是一個由傑克Hagley，基於倫敦的設計師設計的偉大的圖表，將“世界為100人”。在一個圖表中，他突出了世界的語言，貧困和教育率等。用它來獲取靈感和練習這些新的術語！
我會留下這個最後的提示：保持簡單。圖表和圖表應該自己解釋。即使沒有看到其餘的演示文稿，某人都應該能夠查看圖表並理解這些數字的意思。使用您在此帖子中學到的單詞來幫助您的受眾完全理解為什麼這些數字很重要。祝你好運！
joycefang在美國各地長大，目前在日本橫濱生活，擔任自由商業計劃作家和圖形設計師。她贏得了一名以日本為重點的MBA，並在幾乎所有行業中致力於包括金融，酒店，零售和活動管理。她喜歡旅行，食物，橄欖球，熱瑜伽和她的狗，鱷魚。
