40個常見的短語,以毫不費力的商務電話用英語來電

你可以開車嗎?

如果不是,你知道幾個可以開車的人嗎?

你可能回答是的,這是因為駕駛比它似乎更容易。

類似於駕駛,如果英語不是您的第一語言-尤其是業務呼叫,英語的電話對話也可能似乎很困難。但是,如果您學習常用的關鍵短語通過電話,它變得更容易。

這就是為什麼我們將40個有用的指南放在一起為專業電話對話的40個必須知道的短語。使用我們的提示來了解這些短語,很快就在英語工作中談話會覺得可以像沿著街道上的駕駛一樣簡單!

為什麼學習如何在手機上談論profitally

通知電話可能是您工作的重要組成部分,或者您可能只需要不時地用英語打電話或接聽電話。您可能需要每天用英語講話,甚至是考試或求職面試的一部分。有時你的工作甚至可能依賴於電話!

英語的Skyping(或視頻調用)涉及與傳統電話相同的技能,但是使用網絡攝像頭,所以另一個人會看到。

您將發現提高您的電話技能也將有助於您的口語技能。更重要的是,它將有助於您獲得自信,甚至在說英語和您的母語時甚至改善自己的自尊心。

學習商務英語電話短語的提示

關於學習這些電話短語的好事是你實際上將在現實生活中使用它們。以下是一些學習這些新短語的提示:

不要害怕犯錯誤

你第一次使用一些新的短語,你可能會產生一些錯誤。當他們學習新的東西時,每個人都這樣做;這是完全正常的。

希望你交談的人將耐心和解。但是,一些從未學習過第二語言的人不明白它有多困難。不要讓他們勸阻你!提醒自己:當你犯錯誤時,你正在進行進步。

從你的錯誤中學習

關於錯誤的另一件好事是您可以從中學習。每次完成電話交談時,都會記下您認為您所做的錯誤或者您不確定的短語。

如果可能的話,您甚至可能想錄製您的電話對話,並且允許您工作的位置。然後,您可以通過稍後或使用導師聆聽-密切關注您正確使用的新短語,您需要更多的練習。

每天使用三個新的短語

一旦閱讀下面的短語,每天選擇三個,以便在您的電話對話中或在適當的情況下使用。如果你不使用新詞,他們將不再在你的腦海中新鮮。他們將成為你被動詞彙的一部分,這意味著當你聽到它們時可能會識別它們,但你將無法在現場使用它們。

如果找不到一個在您的真正電話對話中將它們包含方式,請嘗試編寫虛構的電話對話,以便您可以使用新的短語。記住:通過使用新單詞,您學習新單詞!

練習電話中的新語法概念

您也可以使用以前的學習策略以及語法,而不僅僅是新的詞彙。每次看到新的語法結構時,將其寫下來,用它製作自己的例子,然後在工作中使用它!

這裡是一些示例主題,因為它們與電話對話相關。

模態動詞

  • 可能我問誰在呼叫,請?
  • 如何可能我幫助您?

表達式,然後是以“-ing”

    結尾的動詞

  • 你介意等待幾分鐘?
  • 感謝呼叫

表達,後跟Infinitives

  • 我呼叫以澄清
  • 我喜歡離開他是一條消息。
  • 何時是呼叫

與朋友的角色播放

它也可能有助於讀出下面的短語並首先與朋友打電話。如果你和你認識的人練習,你將不那麼緊張。如果您沒有有人練習,您可以自己練習。

英語大聲朗讀將幫助您改進發音。如果您在練習時錄製自己,您甚至可以意識到您自己的錯誤。

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40必須-了解商務電話的英文短語

撥打電話

當您在工作中接聽電話時,您將希望始終專業地招呼來電者。以下是您可能使用的兩種格式。

1。你好/早上好/下午好。[公司名稱],[您的名字]SPE國王,我可以幫助你嗎?

,如果您的名字是Alice,並且您在一家名為快速翻譯的公司工作,您可能會說:

早安!快速翻譯,愛麗絲說。我該如何幫助您?

這很快告訴來電者你是誰,然後讓他們解釋為什麼他們調用。

2。[公司名稱],[您的名字]說話。

這個第二個是一個較短的問候語:快速翻譯,Alice說話。

您也可以使用“這是[你的名字]“作為另一種說法的方式”[你的名字]說話。“

發出呼叫

,有時你是一個發起的(開始)一個電話。在這種情況下,您可能有更多的時間準備。當您調用它們時,您可以使用下面的格式之一:

3。你好,這是[公司名稱]的[你的名字]。例如,如果您是NeilJenkins並且您在ABC旅行中工作,您可能會說:

“你好,這是來自ABC旅行的NeilJenkins。

如果您知道呼叫者不太了解您,您可能希望包含您的姓氏(姓氏)。

4。嗨,它是[公司名稱]的[你的名字]。

您也可能會說“嗨,它來自abctravels的neiljenkins”開始手機對話。

詢問某人

很重要的是要完全了解您要與之交談,您可以使用以下選項之一。

5。我可以和[人的名字]說話嗎?

這個第一短語是一個問題,而不是下一個選項稍微有禮貌。這是一個例子:

可以(請)與史密斯先生說話?

6。請與[人的名字]說話。例如,“我想和史密斯先生說話。”當你非常確定這個人可以與你交談時,你可以使用這個。

給出電話交談開始時的原因是最好澄清原因你在打電話。這有助於兩個發言者談論相關的內容。

7。我呼籲詢問/討論/澄清…

我呼籲詢問您當前的打印促銷。

8。我只是想問…

我只是想詢問下個月雜誌的更多文章。

9。你能告訴我…嗎?

你能告訴我周五的網絡事件的地址嗎?

小談話

每當你想要與某人友好,你可以談談。您可以向他們詢問他們的一天,或者如果您記得從過去的對話中記住細節,您可能更具體。

10。嗨,[名字],你好嗎?

更多一般,當你不記得任何特定的東西時,你可以使用它。

11。您如何繼續…?

這個第二短語更具體,如果您記得某些詳細信息,應使用。這將使另一個人感到樂意與你交談,甚至可能改善你的關係。例如,如果您記得公司將搬到新的辦公大樓,您可能會問:

您將如何在下個月更改辦公樓的準備工作?

拍攝消息

如果您接聽電話,並且呼叫者想要與不可用的人交談,您應該留言。您可以以以下任何方式執行以下操作:

12。對不起,她/他今天不在這裡。我可以留言嗎?

13。我擔心他/她目前沒有。我可以留言嗎?

此響應不會告訴來電,為什麼“他/她”不可用。但是,如果你知道為什麼,它可以分享那種信息,你可能會說這樣的話:

我擔心她在開會到下午4點。我可以留言嗎?

14。請問誰在呼喚,請?

您可以使用此短語來禮貌地找到誰正在調用誰。

15。當他/她回來後,我會盡快給他/她。

寫下了來電者的消息後,可以說出這個短語。

離開消息另一方面,

當您打電話和您想要交談的人不存在時,您應該為他們留言。這是你可以說的:

16。你能留言嗎?請告訴她/他…

可以留言嗎?請告訴她,從會計中致電呼籲Shapiro先生的費用報告。

17。我想把她/他留言。請讓她/他知道…

我想給他留言。請讓他知道明天的午餐會議被取消。

詢問某人將有人可用

如果您不想留言,則可以詢問什麼時候會好時間再次調用:

18。何時是呼叫的好時機?

19。她什麼時候/他會回來的?

詢問信息

當您要求人們給您信息時,很有禮貌很重要。在這種情況下,使用模態動詞“可以”和一個問題。

20。我可以問你是什麼公司嗎?

21。你能告訴我你的手機號碼嗎?

詢問另一個人重複信息

如果你不能請在電話上了解人們。它始終發生在母語人員身上!只是讓這個人為你重複這些信息:“我很抱歉,你能再說一遍嗎?”

如果你必須寫下名字,最好要求人們為你拼出單詞。您可以使用以下兩個短語中的任何一個:

22。你能給我拼寫這個嗎?

23。你如何拼寫,請?

始終安全地重複重要信息,只需仔細檢查:

24。讓我看看我是否得到了。

讓我看看我是否正確。您的名字是BarackObama,奧巴馬,您的電話號碼是555-222-1111,正確的?

有時連接很糟糕,請問另一個人大聲說話:

25。你介意發表一下嗎?我聽不到你的聲音。

每當你不理解的東西時,最好問。這些信息可能很重要,所以請求他們為您重複:

26。對不起,我沒有抓住你的名字。

製作安排

如果您必須進行安排,則在您協商時有禮貌是很重要的。以下是您可能使用的一些短語:

27。我們應該說1月20日嗎?

28。接下來的一周怎麼樣?

29。1月1日的一周會為您工作嗎?

詢問建議

當您必須決定時間和地點做事時,您可以邀請另一個人提出建議。它可以被視為禮貌的跡象。

30。你會建議什麼?

31。你有一個時間/地點嗎?

製作請求

當您向人們為您做事時,它再次是有禮貌的必要條件。您可以使用魔術單詞“可以”和“請”如下所示:

32。你能給我發一封電子郵件,詳細報價嗎?

33。你介意再次向我發送報告嗎?

承諾動作

當您保證操作時,您可能希望在發生某些東西時添加。請記住,在英語中,我們不會在時間表達之後使用未來時態,如“當”和“盡快”和“。”

34。我會盡快給他打電話給你。

請注意,之後“一旦”我們使用“他回來,”現在時態。

35。我會盡快發給你報告。

說你不能幫助

當你無法幫助另一個人時,有情況有情況,這可能很難說所以。只是堅定而有禮貌:

36。我擔心我不能給你這個信息。

37。對不起,但我不允許詳細介紹這一點。

結束呼叫

,記得感謝另一個人來電或幫助您。您可以通過以下任何方式執行以下操作:

38。非常感謝您的幫助。

39。謝謝你呼叫。

40。謝謝你的時間。

一旦您了解其中一些表達式來幫助您打電話,您會更好地了解您的語言技能。不要忘記每天練習它們,並記住:人們不能總是告訴你一直學習英語的時間,但他們很容易判斷你在手機上講時是否笑了!