您是否需要很快使用您的工作或商業的英語技能?
我只是猜測,因為你正在讀這個博客文章。
我可以還猜測你可能有點擔心使用英語進行企業。
嗯,我對你有個好消息。在許多方面,用英語做生意比在英語中休閒談話更容易。
即使在談話中,互聯網上網並在英語中做一些隨意閱讀都可以是有趣的活動,很多不同的主題可以提出。詞彙和語法有很多品種。你永遠不知道要期待什麼。事情可能會變得令人困惑。
當您演講商務英語時,您有一個目標。您有一些特定的信息來告訴某人或詢問。你正在談論或寫作要達到與你相同的目標的人。他們想解決你想要解決的同樣的問題。他們想與您分享信息。在某種程度上,你都在同一支隊上並一起工作。
,因為您可能具有相同的目標,你不必擔心語法或小錯誤。您可以專注於溝通良好並完成工作。
完整的初學者對企業英語通信的指南沒有恐懼
讓我們從一個工具開始有效地學習商業英語:fluentu。
今天在談論有效溝通的方法之前,請免費嘗試我告訴你有關您可以使用商務英語的地方和情況。它實際上可以在辦公室外非常有用!
商業英語類型
即使您無需每天使用英語對於業務,而且由於其他原因也很有用。例如,您可以在旅行時使用商務英語或聯繫客戶支持您購買的產品。許多公司只以英語為客戶支持,所以良好的溝通技巧可以真正幫助您完成。
商務英語在您的工作
如果你很幸運,那麼足以為國際工作而努力工作公司,您可能不得不在辦公室周圍的同事講英語,甚至以英語閱讀和寫備忘錄,以便每個人都能理解。
即使您的公司不是國際的,您可能必須編寫電子郵件或傳真到其他國家的同事。當您旅行或參加會議時,發言的良好商務英語將幫助您進行國際商業連接。
在某些公司中,您甚至可能有很多客戶只能使用英語。在國際銷售中工作的人可以做到英語中所謂的“冷呼叫”。那是當你打電話或聯繫你不知道賣東西的人或提出問題時。
當你獲得信心時,你可以通過加強你的技能來繼續努力成為商業英語搖滾明星。
家中的商務英語
認為您可以在家中使用商務英語可能看起來很奇怪,但無論您住在哪裡,都有很多機會。
如果您住在國際社會中,英語通常可以是“LinguaFranca”或一種共同語言每個人都可以溝通。
即使您住在一個人通常不使用英語的地方,也有很多公司只有英語客戶服務。當您稱為幫助時,您將能夠解釋您的問題或問題。使用一點商務英語可以幫助您解決問題,獲得退款或獲取某些內容。
可以看到,這幾天一點商務英語對任何人都很有用。
商業英語初學者的6個簡單提示
1。放鬆
這是我可以給初學者和高級學習者提供的最重要的建議。你應該永遠在想:“沒有汗水,沒有壓力。”在使用另一種語言時,很緊張是完全正常的,但平靜可以幫助您清楚地思考並完成工作。
記住商務英語與您與朋友一起使用的休閒英語有點不同。事實上,在許多方面,它可以更容易。在專業的情況下,溝通良好比讓每個語法細節更重要。
更重要的是,您可以清楚地表達您的想法並充滿信心地說話。這意味著您不必擔心發音和何時使用逗號的詳細信息。在商務英語中,您有一個目標,有一個原因,有時是一個問題,以共同努力解決。
只是放鬆,呼吸,對自己感覺良好並保持說話。
2。直接
如果你讓你的朋友借給你一本書,她給了你錯了,你可能會寫一封這樣的電子郵件告訴她:
“嘿嘿。你今天過得怎麼樣?上週午餐很棒,讓我們很快再做一次。由這件事方式,我討厭打擾你這件事,但你上週給我的書是錯誤的。我已經讀過那一個。我希望這不是太麻煩,但是當我明天在上班時,你能給我另一個嗎?謝謝!“
你可以看到,它需要很多單詞友好,告訴你的朋友你有錯誤的書。你是非常友好和善良的。這在朋友中是偉大的,但它更好(更容易)直接在商務英語中。例如,發送給業務的相同消息應該如下所示:
“早上好。我們上週從你訂購了一本書。我們收到了錯誤的書,並希望交換它。請盡快與我們聯繫。“
通常表示”時間是金錢“。這與企業非常真實。在業務中工作的人沒有時間閱讀有很多好話的長電子郵件。
編寫直接句子是拯救時間和金錢的好方法。它可能聽起來太友好了,但直接留言顯示了你尊重和重視他們的時間的人。一個人閱讀簡短的直接電子郵件很容易,因為它們很容易了解解決問題的事實和工作。
3。保持簡單
當您與朋友交談時,您可以開玩笑並更改主題。在商務英語中,最好是直接。
不要說額外的東西。一次堅持一個主題。更簡單的單詞通常更好。對於每個人來說,縮短焦點的縮短句子更容易理解。幸運的是,您通常不需要在您的商業電子郵件中使用困難的托福文字。
也,您通常不需要重複自己,尤其是當您需要說的是簡單而短暫的時候。如果他們認為你正在說新鮮事,那麼重複自己就會混淆人們。當您通過電子郵件或書面溝通時,他們可以隨時重新閱讀,如果他們需要-但是您希望它們首次理解一切。
如果您使用簡單的句子和簡單的語言,每個人都會知道你想要什麼。這意味著他們將完全了解它們如何幫助您,並且他們可以開始更快地進行。
4。解釋你想要討論的主題
在公司的生活可以很忙。人們可能不記得一切。提醒他們呼籲或通過電子郵件談論談論!
“我是呼籲我上週二發給你的電子郵件。“
”我們訂購了25張鋼筆。訂單號為#1234-a…“
當您提供一些信息時,每個人都可以遵循您所說的其餘部分。他們將理解這種情況,即使你有緊張或犯幾錯誤也是如此。然而,想像一下,剛剛說:
“我們需要2個,你只發送23.”
上面的消息短而直接,但它非常令人困惑,因為我們不知道訂購了什麼,當訂購時或如何輕鬆找到該信息。我相信這個問題將及時制定,但如果每個人都有所有重要信息,那就更容易了。這就是為什麼你應該通過清楚地提供有關對話主題的任何重要信息來開始對話。
在使用手機並製作業務呼叫時尤其重要。在手機上使用商務英語可以是商務英語最具挑戰性的部分。但是,如果你記住所有這些提示,你會做得很好。
4。詢問您是否想知道
通信必須兩種方式工作。如果您不了解某些內容,您可以詢問更多信息。例如,假設您收到一封電子郵件,說明:
“我們不確定我們是否收到了它。你能給我們POS嗎?“
你可能不知道他們的意思是”pos“。在這種情況下,這意味著“運輸證明”。詢問他們意味著什麼沒有錯。例如:
“謝謝您的回复。你能告訴我你的意思是“pos”?“
沒有理由擔心提問,因為每個人都有相同的目標,並希望解決問題。此外,下次有人要求您詢問包裝的“POS”,您將準備好。
5。組織你想說的是說什麼,有很多方法可以這樣做:
- 在說話時,您可以使用眼睛接觸甚至手勢來幫助人們了解並記住您在說什麼。
- 如果您提出問題,請清楚,直接,以便您可以了解您需要的東西。一次問一個問題。在獲得第一個問題的答案之前,不要問另一個問題。
- 如果電子郵件或對話很長,您可以在最後重複重要的分數或問題。
使用項目符號或列表我提到的方式在您有多個時非常有用uestion詢問或回答。對於所需問題的問題是完全沒精細的列表號:
“我有三個關於我們最近的訂單的問題:
1。訂單是什麼時候發送?
2。什麼是跟踪號碼?
3。如果物品丟失了什麼是下一步?“
上述問題非常清晰,應該非常容易地回答。有些人甚至可能會更清楚地使用你的號碼來回答:
“問題2的答案是…”
6。繼續改進
在工作中使用英語是一項挑戰,但您也可以很快提高。您可以通過您經常使用的單詞列表。您可以復制其他人使用和下次使用它們的句子。使用詞典。使用您最好的朋友谷歌查找您可以使用的示例句子。
繼續改善您的商業英語詞彙,並不要讓自己擔心很少的錯誤。
很重要注意你是如何改進的。這將給你帶來更多的信心。
,並始終為自己完成工作而感到驕傲……在英語中!
jasontomes是日語雙語和英語。他使用他的語言技能在幾個不同的行業中工作,並且還幸福地向多個語言和文化背景教授英語和日語,年齡從3到83之間的年齡。