想像一下,如果你單獨工作,你的辦公室的一周就是這樣的。
將意味著沒有會議來集思廣益,討論與他人的工作或計劃業務項目。
它很難圖片(想像),不是嗎?
事實上,它甚至可能在沒有會議的情況下做生意嗎?
我不這麼認為。
,因為面對面的互動在業務世界中很重要。沒有他們,企業將如何形成工作關係並談判成功交易?
會議是國際商務旅行如今如此流行的原因。商界人士越來越多地旅行,越來越多地與他們的全球合作夥伴親自。
,以幫助您在下一次國際商務會議中有效地展示並有效溝通,我們匯總了20個短語’LL需要知道並能夠使用。
如何進行有效的國際會議
一些人經常抱怨會議運行太長,失去焦點或者不要完成(實現他們的目標。比所必要的時間更加昂貴的會議對公司來說非常昂貴,因為我們經常在商業中說,時間是金錢。
所以你是否擔任(領先)或參加五個人的會議或參加五個人的會議或20個人,這裡有一些方法可以確保您的會議在實現其目標(目標)方面是有效的。
- 遵循議程。議程是將於會議(討論)並在會議上決定的重要項目清單。在會議前分發(發出)議程,讓人們有機會準備好。在會議期間,確保討論會留在議程項目上。
- 設定時間限制。有議程很棒。但如果沒有設置時間表,與會者有時會花費太久討論某些物品。這將留下不足(不夠)時間討論其餘部分。所以一定要觀看時間,以便會議不會運行太長。
- 通知語言障礙。當有一個原生和非原生英語揚聲器時,您必須了解語言障礙(挑戰)。不是每個人都會對商務英語有同樣的理解。清楚地說,並確保每個人都感到舒適地提出問題。您還應該知道(和使用)常用於會議的短語和表達-所以讓我們一起看一下。
將自己設置成功的一個好方法是企業視頻通話會議課程的CreativaMaster英語通信。
是什麼讓創建不同的是它具有吸引力,高質量的視頻課程這有助於您以英語為您呈現最好的自我。Creativa擁有專業的演員,深入了解肢體語言和語調。
creativa顯示您與現實的重新創建的如何進行。
與creativa的商業視頻呼叫課程,你會在會議上變得驚人。
事實上,這裡是來自CreativaMaster溝通的參與和信息視頻,用於專門用於管理會議的英語課程中的商業視頻通話會議。它還包括對身體語言和手勢的有價值和令人驚訝的提示:
20英文中成功國際商務會議的關鍵短語
開始會議
通常需要一段時間才能到達會議室。在此期間,與會者通常會談談。
如果您主持(託管)會議,這是一個好主意告訴與會者一些關於您計劃討論的內容,以便每個人都有一個想法預期的內容。
在更正式的會議中-這可能包括來自其他公司和國家的商界人士-您可能首先歡迎與會者。以下是您可以使用的一些短語來歡迎大家:
1。歡迎大家。今天的會議的目的是討論…
早上好,歡迎各位人。今天的會議的目的是討論如何在較小的商店中改善客戶服務。
如果在短時間內調用了會議(只需很少準備時間),您應該感謝大家花時間出於忙碌的工作日出席。
2。謝謝你們來到這麼短的通知。讓我們從項目編號一開始。
謝謝你們在這麼短的通知那裡。我們今天在議程上有很多重要事項。所以讓我們從項目編號一開始。
在較少的正式會議中,您可能以更隨意的方式開始。
3。現在,現在每個人都在這裡,讓我們開始…
現在每個人都在這裡,讓我們開始使用今天的議程。
在高處引起討論
的主題級別會議,您可能以更正式的方式開始。
4。我們需要討論的議程上的第一個項目是…
我們今天需要討論的議程上的第一個項目正在增加我們的公司在全球層面和我們如何在短期內實現這一目標。
您可以使用“討論”這個詞與此內容“談論”和其他實例相互作用。
在與同行的會議中,不太正式的權利。
5。讓我們來看看議程上的第一個項目。
讓我們看看議程上的第一個項目,並弄清楚為什麼我們的新運動服線路不執行以及預期。
在更少的正式會議或討論中,您甚至可能會省略(跳過)提及物品編號並直接跳入議程上的第一個主題。
6。首先,讓我們談談…
首先,讓我們談談我們如何使用社交媒體來推廣我們的新產品。
詢問澄清
如果您有問題或不明白有人所說的,你可以要求他們澄清(解釋)。當然,開始你的請求是禮貌的,“我很抱歉”或“對不起”。
在正式會議中,您可能會說:
7。請你澄清……?
對不起,您可以澄清您對新旅行政策的說法嗎?
您可以使用“解釋”而不是“澄清”。如果您想要有關主題的更詳細信息,則可以使用“詳細信息”這個詞在不太正式的會議中,您可以說:
8。我不確定我明白你的意思…
我不確定我明白你通過讓新員工處理這些報告來了解你的意思。
說你是“不確定你理解”而不是說你“不明白”讓你的語氣更柔軟和更友好。
9。對不起,我不太關注…
我很抱歉,我不太遵循你剛剛向我們展示的計算。
在這裡,這個詞“相當於“具有柔軟的效果,使您的請求發出較少的鈍(突然)。
停止討論
有時某人可能需要停止會議以提出已經錯過或需要進一步討論的一點。
暫停討論只是意味著中斷會議,並在主席介紹議程上的下一個項目之前將其帶到臨時停止。
這可能在會議期間的任何時間發生,當有人想要提出一個點或要求更深入(詳細)討論時。
10。在我們繼續前進之前,我認為我們需要看……
在繼續前進之前,我認為我們需要看看我們如何確保這種生產延遲再次發生。
在一個非常正式的設置中,您可能會說“在我們繼續前進之前,我們需要看……”但添加了“我認為”這句話是軟化音調的好方法。
11。對不起,我不相信我們已經談到了…
我很抱歉,但我不相信我們談到了我們如何解決問題人力短缺。
聽起來更正式,你可能會說“我很抱歉,但我們沒有談過……”添加短語“我不相信”將幫助您實現更柔和的音調雖然。
12。請一分鐘,似乎我們還沒有討論過…
一分鐘請,看來我們尚未討論個別項目截止日期。
在這裡,您也可以看到多麼的內容“似乎”這句話給出了一個更友好的語句。
在
中移動如果您是主席,您還必須觀看時間並保持議程滾動(移動)。當您完成討論議程上的每個項目時,將導致使用這些短語的下一個項目。
13。讓我們繼續前進到[項目],這是議程上的下一個項目。
讓我們繼續與DCInternational合同談判的狀態,這是議程上的下一個項目。
14。繼續前進,讓我們來看看議程上的物品[編號]…
繼續前進,讓我們看看第三項關於議程,我們與沒有準時的供應商的問題隨著他們的交付。
您也可以建議查看“第二個/第三/第四/等。項目“在議程上。
15。現在我們已經到了議程上的最後一項…
現在我們已經到了議程上的最終項目:我們的零售網站的重新設計。
你也可以使用“最後”而不是“最終”。
總結討論結束時的討論,主席可以總結決定的主要行動點。這是確保每個人都知道預期的行動的好方法。
16。總之,我們將在摘要中進行…
,我們將再次檢查這些航運日,莎拉將聯繫供應商,以確保我們為推出準備好的一切。
17。這就是我們達成的同意:
這就是我們達成的委任:銷售團隊將負責這個項目。其他部門將以每週進展更新銷售團隊。
18。所以我們已經決定…
所以我們決定讓馬克照顧設計和打印促銷傳單。
請注意,“我們決定”總是跟著y動詞。類似的短語“我們決定”之後是某人或某事,並且在您在兩個或多個選項之間選擇時使用。例如,“我們已經決定電影院作為下個月雜誌的主題。”
關閉會議
用於結束正式會議的常用短語是:
19。會議暫停。謝謝大家參加。
在不太正式的會議中,您可以簡單地關閉:
20。我想這一切都是為了今天。謝謝你的來。
,您現在準備好領導並有效地參與任何商務會議。這些短語和表達是您的一個很棒的起點。我希望你能把它們放在下次會議上。
通過傾聽並註重您參加的會議中使用的語言,您甚至可以添加到此列表中。祝你好運!