你可能已經聽到了“時間是金錢”的表達。

可能並不總是完全相位，但它強調你的時間在業務中有多有價值。

通信是做生意的一個非常重要的部分，其中包括英語的商業寫作。

所以您需要在寫入業務時有效地使用您的時間。

有效的通信部分是關於選擇右聲道（通信方式）。例如，

是更好地設置會議並直接與某人交談？或者向他們發送電子郵件？或者可能是文本消息？

為了有效地使用您的時間，您需要考慮一個在寫作之前很多事情，在寫作和寫作之後。

您的時間也是您的客戶的時間和您的業務合作夥伴的時間。以下是五個步驟，可以幫助您最佳在寫作時使用您的時間。

按照以下步驟，您將增加並繼續培養您的寫作技巧的有效性。

消息發送！5個步驟為有效的商業寫作技巧

在開始寫作之前，您必須熟悉您需要使用的業務詞彙。為此，最好的選擇是使用Fluentu。

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，現在讓我們學習如何有效的商業寫作技巧。

1。確定您需要快速發送消息

如果您提前做出此決定，它將導致您到最佳通信通道。

，例如，如果您需要收到郵件迫切地給某人，你也想要一個快速的回复，你應該去面對面或Skype討論。

如果您希望該人快速獲取消息，但您可以等待他們的消息響應，您可以編寫電子郵件，短信或註釋。在這種情況下，您選擇的通信類型可以取決於消息的時間和復雜程度。

您需要代表貴公司發送官方信息，您應該寫一封正式的信。

如果您的優越要求您提供有關某種情況的客觀信息，您可以編寫報告。

無論您選擇寫作，您都需要保持開放的思想，看看大圖片。您的信息會有何影響？也許你感到擔心寫電子郵件抱怨情況。或者也許你正在寫作解決壓力的情況，你現在感到壓力，只是為了得到它。有時它最好停下來思考你是什麼以及如何寫作，而不是發送你的消息，而不是給你的消息悔改。幾分鐘的思考時間可能最終可以讓您更高的時間。

2。計劃你的方法

一旦你選擇了你要寫的東西，請側重於規劃它。不要只是開始寫作。花幾分鐘時間來計劃你的寫作。它看起來像規劃是耗時的，但它實際上會拯救你很多時間。如何？好吧，當你寫作時，你可以輕鬆地改變小東西並糾正小錯誤，但你不能很容易地改變你的信息的整體結構。所以沒有一個計劃實際上是“成本”你更多的時間。

你怎麼樣計劃？

• 描述自己的情況或問題，即使您認為自己已經很好地了解。你可能會驚訝於，這可以幫助你更清楚地看到這種情況。

• 寫下你想要寫入對方的問題或想法。例如，讓我們說你想寫一封電子郵件，要求你團隊中的每個人在早上遲到。在要求人們按時到達工作之前，您將不得不解釋其對業務的影響。

• 決定當您想要反饋以及這將如何幫助您。知道這將有助於您更有效地溝通。它還可以幫助您更迅速地獲得回复。

您可能需要將上述步驟調整到您的特定情況，但它們應該幫助您開始規劃。

3。選擇一個音調和註冊

花一些時間考慮您的寫作的語氣，或者您希望如何向另一個人發出聲音。試著猜到其他人的反應。想想你如何感受到，如果你收到電子郵件或信件或短信，你會做什麼。

如果你喜歡你所在的感覺，你可能對你有什麼樣的語氣有正確的想法例如，

，聲音憤怒和權威可能不會讓對方想要幫助您。因此，盡量關注讓他們了解您需要他們的幫助，並欣賞他們的努力。對他們的工作感到欣賞的人會比覺得自己要求你的東西的人更有助於。

禮貌總是重要的螞蟻，因為它使人們更容易接受您的信息。

一旦了解您的消息背後的一般想法和音調，您需要考慮最佳的寄存器。

register是消息中的形式水平。您可以使用非常禮貌的正式註冊，當寫給人們時，您不太了解或者是您的上級的人。但是，您應該採用更隨意的，與親密的朋友和同事一起使用。如果情況要求您既不同正式也不是非非正式的，則可以始終用於更加中性的寄存器。

在右邊的寄存器中寫作非常重要，因為如果你得到這個問題，它可以讓人感到真的不舒服。例如，如果您對他們太非正式，那些值得正式登記冊的人可能會感到冒犯。另一方面，如果您突然發送電子郵件啟動“親愛的先生或女士”，那麼與您的名字為基礎的同事會感到尷尬。

4。考慮結構

好寫作有助於讀者以結構化和邏輯的方式遵循思想。如果您正在寫一封信，電子郵件或任何類型的消息，您需要在這一點上思考如何構建您的寫作。每個段落都應該有一個主要想法。因此，每當你有一個新的主要想法時，你應該有一個新的段落。這一主要思想應該在一個主題句中清楚地表達，通常是段落中的第一個句子。例如，如果您的第一段呈現了寫作的原因以及您正在寫的內容，您的主題句可能是：

“我寫信要澄清我們從公司收到的要約。”

在主題句之後，您應該繼續支持思想或例子。例如，假設您的段落是關於在公司中使用建議框的段落，您的主題句是：

“讓我們看一下介紹建議框的好處。”